中身に間違いがなかったとしても、散らかったExcelだと、注意が隅々まで行き届いていないようで、なんだか心配になります。

Excelには膨大な数のセルがあり、これらが自由に編集できます。これはこれで便利なんですが、意図しないところに変なデータを入れてしまったり、シートを壊してしまったりする原因にもなりますので、注意を払って使用しなければなりません。

ということで今回は、Excelシートを整理整頓して、見やすく、使いやすく、チェックしやすくする方法を紹介したいと思います。

わかりやすく、使いやすいExcelシートを作り、効率よく仕事を行いたいあなた！

是非この方法を参考にしてみてくださいね。
このページの中では、今回紹介する方法を組み込んだExcelファイルもダウンロードできる
ようにしています。

是非あなたのイメージアップに使ってみてくださいね。整理整頓された整ったExcelシートだったら、不要なチェック作業も発生せず、あなたのモチベーションも高まるはず！

では本編スタートです！

『Excelを整理整頓する』方針をチェック！

Excelには、白い背景に灰色の線（正確にはどちらも透明）で区切られたセルが準備されており、あなたは、これに数字や文字列、数式などを入れ、必要に応じて書式を変えるなどの処理を行っているはずです。

ご存知の通り、このセルの数は膨大。しかし、必ずしも全てのセルを使用しているわけではありませんよね。

もし、使っていないセルを表示させないようにできれば、あなたが注意を払うべきセルの数が限定できます。こうすればチェックする範囲も減りますし、あなたの注意も、必要な部分だけに注げば良いことになり、作業の効率も上がります。

これはセルについてだけではなく、シートについても言えますよね。使っていないシート、触りたくないシートも表示されないようにできれば、スッキリ便利なExcelシートに仕上がります。

ということで、不要なセルやシートを非表示にする方法を使って、Excelシートを整理整頓してしまいましょう！

これを行うと、下の図のように、スッキリとしたExcelシートが一丁あがりです～。

『Excelを整理整頓する』シートの行と列を非表示に！再表示法もチェック！

ここでは、セルやシートを非表示にしたり、非表示にされたものを再表示する具体的な方法をみていきましょう！

では、セルを非表示にして、表示したり編集したりできる範囲を限定する方法をチェック！まずは表示される列を限定していきますよ！

表示させる部分を決めたら、非表示にしたい一番左の列の列名（下の例では「M」と表示された部分）をクリックしてください。こうすると図のように選んだ列全てが選択された状態にできます。

こうなったところで、キーボードの「CtrlとShiftと→（右矢印）」を同時に押してください。すると、図の右側のように、一番右の列まで一気に選択された状態になります。この状態になったら、マウスを右クリック。表示されたメニューから「非表示」を選びましょう！

この操作を行うと、下の図のように、選択した列から右側が全て非表示になり、図の例ではL列までしか表示されないようになります。

次いで行を非表示にする手順に移ります。これも列の非表示の方法とほとんど同じですので簡単。

非表示にしたい行の一番上の行番号（下の図では25）をクリックして、行全体を選択した状態にします。

この状態から、キーボードのCtrl＋Shift＋↓（下矢印）」を同時に押し、選んだ行から下全てを選択した状態にします。この状態になったら、マウスを右クリック！

表示されたメニューから非表示を選択します。

このようにして、列と行に非表示の設定を施すとExcelシートはこの通り！限定された部分だけが表示されるようになります。

上で紹介した方法で表示範囲を設定したExcelシート、もとに戻したいというときもあるでしょう。そのようなときには、次の手順で隠したセルを再表示さることができますのでご安心を。

非表示にした列を再表示させる場合は、まず、表示されているセルの一番右側の列名の部分（下の図ではLの部分）を左クリックし、そのまま右の灰色の領域へドラッグ。

こうすると、下の図のように、非表示になっている一番右の列も含めて選択された状態（下の図では、16373C：16373列まで選択されている）になります。この状態になったところで、右クリックしてメニューを開き、メニューの中の「再表示」を選んでください。

この操作で、非表示だった列が再表示されるようになります。ここでは、非表示にしていた列の再表示方法を紹介しましたが、列の再表示も同様に行います。一番下の行番号を左クリックしたまま下にドラッグし、下の行が全て選択された状態にして右クリック。表示されるメニューで「再表示」を選ぶと、隠れていいた行が表示されるようになります。

『Excelを整理整頓する』シートを非表示にする！再表示の方法も確認！

上ではセルを非表示にする方法をみてきましたね。Excelでは、シートも非表示にしたり、非表示にしたシートを再表示したりすることができます。

この方法も覚えて、Excelの整理整頓を加速しますよ！

シートを非表示にするには、まず、Excelの画面の左下に注目します。ここで、非表示にするシートのタブを右クリックしましょう。すると下の図のようにメニューが表示されますので、ここで「非表示」を選択。

こうすると、もともとなかったかのように、選んだシートを非表示にすることができます。

上の方法で、シートが非表示にできますが、削除したわけではありません。

上の例では、「シート2」が非表示となり、完全に見えない状態になっていますが、下の図のようにVBAを編集するエディタ上ではちゃんと「シート2」が存在していることがわかりますね。

このエディタを見れば、Excelのシート構成がわかりますので、非表示にしたシートの有無はここで確認することができます。

VBAを編集するエディタって何？という方は、関連記事で説明していますので、こちらも是非チェックしてみてください。

2018.05.05

Excelマクロのエディタ(VBE)起動法や設定内容を紹介!

Excelのマクロは作業を効率よく進めていく上で大変役に立ちます。マクロはExcelの優れた機能の一つなのですが、通常のExcelの画面だけではなく、マクロを記述しているVBAを編集したり、マクロを実行したりするときに、...

では、最後に非表示にしたシートを再表示する方法を確認しておきましょう。

シートを再表示するには、まず、Excel画面の左下、シート名が表示されたタブ上で右クリックします。

するとメニューが表示されますので、ここから「再表示」を選び、新たに開く「再表示」ウインドウ上で、再表示させるシートを選びましょう。

下の例では、非表示にしているシートが「シート2」1つですので、これだけしか表示されていませんが、複数のシートを非表示にしている場合には、非表示にしたシートが全て表示されますよ。

まとめ

今回は、『Excelを整理整頓する』方法を紹介しました。

・行や列を非表示にする
・シートを非表示にする

いう２つの操作で、使用していない部分や、触らない部分を非表示にし、すっきりとしたExcelファイルにしてしまうところが、整理整頓のポイントです。

下で紹介するExcelファイルも是非お使いくださいね。

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『Excelを整理整頓する』設定をしたサンプルシートをプレゼント

今回紹介した

• 行と列の非表示
• シートの非表示

の設定を施したExcelファイルが下からダウンロードできます。

setteing-display-range.xlsx

1 ファイル 17.60 KB

download

実際に触ってみたり、あなたの課題にあわせて調整したりして、作業時間短縮、効率化に役立ててみてください！

僕は、真っ白なシートに並んだデータをみていると、目がチラチラしてしまい、それまで見ていたところがわからなくなってしまうことがあります。（年のせいでしょうかｗ）

どこまでチェックしていたのか忘れてしまったら、一旦もとに戻って再度チェックのやり直し。。。それまでの作業が無駄になってしまいますよね。こういった無駄はできれば避けたいところです。

今回は、このようなミスを起こしにくくする、お手軽な方法を紹介したいと思います。

さて、今回の問題、どう対処するか？

実はこの問題、Excelの「条件付き書式」使うと簡単に対処できるんですよ！

データの読み取りやチェックを効率よく行いたい！間違いを減らしたい！というあなた！

是非この方法を参考にしてみてくださいね。
このページの中では、今回紹介する「条件付き書式設定」を行ったExcelファイルをダウンロードできるようにしています。

これを使えば、一からExcelを作り込む必要もありませんよ。ファイルを手にした瞬間、あなたの作業スピードは一気に早まります！是非使ってみてくださいね。

では本編スタートです！

『Excelのセルに一行おきに色をつける』には？まずは問題を整理しよう！

今回対処するのは、データをチェックしたり、読み取ったりするときに、目が移ってどこまで読んでいたかわからなくなってしまうという状況。

この原因のひとつは、Excelのシートが白一色であること。逆に一行おきにセルに色がついていれば、一気にデータが見やすくなります。

ですので、一行ごとにセルの色を変えていきたいわけですが、この作業を手作業で行うには、

• Ctrlキーを押しながら一行おきに行を選択
• セルの色を変更

という手順をとるのが普通なのではないでしょうか。一つひとつの作業はさほど難しいものではありませんよね。しかし、一行おきに行を選択するという作業、一回でも間違ったところを選んでしてしまうと、やり直しが効かないため、それまでに必死に行を選択した作業が無駄になってしまいます。

行数が多いときなど最悪で、この失敗をしてしまうと、思いっきりテンションが下がってしまいます。

こんな虚しい思いをしないでよいように、この作業をExcelの機能を使って簡単に済ませてしまいましょう！

『Excelのセルに一行おきに色をつける』方針をチェック！

ここでは、Excelのセルに一行おきに色をつけるという作業をExcelに実施させるためにはどうすればよいかをみていきます。
一つひとつ手作業で行うには、上で書いた

• Ctrlキーを押しながら一行おきに行を選択
• セルの色を変更

という手作業が必要でしたよね？

今回はこの手順をExcelの機能のひとつである、「条件付き書式」をつかって一気に処理してしまいましょう！

条件付き書式の設定メニューは、「ホーム」タブのメニューの中に表示されていますので、このメニュー見覚えあるぞという方も多いのではないでしょうか。

この機能、使いこなせるようになると、本当に便利ですので、これを機に条件付き書式の設定方法に慣れてしまいましょう！

『Excelのセルに一行おきに色をつける』操作を条件付き書式設定で解決！

ここでは条件付き書式を使って、セルに一行おきに色をつける作業をどのように行うか、具体的な操作をみていきましょうね！

条件付き書式の設定に先立って、セルに着色したい範囲をドラッグして選択しておいてくださいね。

では参りましょう！

まず、「ホーム」タブ内から条件付き書式を選択し、「新しいルール」を選択します。すると、次のように、「新しい書式ルール」ウインドウが開きますので。図にならって「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びましょう！

次は、このウインドウの中程にある「次の数式を満たす場合に値を書式設定」という欄に、次の式を入れますよ。この式で色を付けるセルの条件を記述しています。

=MOD(ROW(A1),2)=1

セルに式を書くときには、”=”は一回しか使いません。しかしこの式では2つ使用。多少違和感があるかもしれませんが、こういうものだと思ってください。

では、式をちょっと細かく見てみましょう。

MODは、()内に２つの数字を入れ、1つ目の数字を2つ目の数字で割ったときの余りを計算する関数。1つ目の数字を入力する部分をROW(A1)とし、2つ目の数字を2とすると、A1セルの行番号＝1を2で割った時の余りという意味になります。ROW()は()内のセルがある行を求める関数ですね。

ということで、上の式で指定した条件は、行番号を2で割った余りが1という条件になる時、つまり、行番号が奇数の時となり、この条件がマッチするところの書式が変わります。

A1を入力するとき、セルをクリックして設定することもできますが、こうすると、＄A$1と表示されます。こうするとうまくいきませんので、＄を消してくださいね。

式が書き終わったら、書式を選択し、好きな色でセルを塗りつぶしましょう。

この設定が済むと、次のように、奇数行のセルに色が付きます。

設定した条件付き書式を変更したり、削除したくなったときには、「ホーム」メニュー内の「条件付き書式」を選び、「ルールの管理」を選択。

新たに開く、「条件付き書式ルールの管理」内で編集や削除を行ってください。

書式を設定した範囲を変えることもできますし、偶数行に色がつけたいというときなどは、数式も書き直せますよ。

偶数行に色をつける時の式は～？そう！余りを書き直せばいいですね！

次のように条件式を書くと偶数行に色が付きます！

=MOD(ROW(A1),2)=0

まとめ

今回は、『Excelのセルに一行おきに色をつける』という課題をExcelの条件付き書式設定を使って一気に解決する方法を紹介しました。

・Ctrlキーを押しながら一行おきに行を選択
・セルの色を変更

という作業を、

・条件付き書式設定を使い「=MOD(ROW(A1),2)=1」という条件式を設定

という手順に変えてしまうところがポイントです。

下で紹介するExcelファイルも是非お使いくださいね。プログラムを書く時間も短縮できると思います。

ある機能をExcelで実現するとき、その方法は一つだけとは限りません。

ExcelVBAで使用できる機能をフルに使ってシンプルに作ることもできます。ただこれにはそれなりの勉強が必要。すぐには使えず、今すぐ問題を解決したいとい状況にはあいません。ですので、このブログで紹介するマクロは、できるだけ簡単なもの、VBAにそう詳しくなくても読めそうなもの、手を加えやすいものになるように心がけています。

マクロって難しそう、と敬遠していた方にマクロって意外とお手軽ね！と感じていただき、これを応用すればあの作業も自動化できるかも！と次のステップやアクションにつなげていただければと思います。

Excelのスキルを一気に向上させて、ライバルに差をつけたい、仕事を一気にさばいてスピードアップしたい、スキルを身に着けて転職や就職に役立てたいと思ったあなた！ぜひ下のボタンをクリックしてください！
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ホントは管理人Goも早く知りたかった！オンラインブートキャンプで、
見やすいデータをより早く仕上げる Excel術をマスターしよう！

『Excelのセルに一行おきに色をつける』設定をしたExcelサンプルをプレゼント

下のリンクから、今回紹介した条件付き書式を使って、奇数行に色をつける設定を行ったExcelファイルがダウンロードできます。

row_color.xlsx

1 ファイル 4.00 KB

download

実際に使ってみたり、あなたの課題にあわせてExcelを調整して作業時間短縮、効率化に役立ててみてください！

マクロを使えるようにするために、この記事では、この起動方法や設定方法を紹介します。VBEという取っつき難い名前のエディターですが、そんなに構える必要はありませんよ。ささっとものにしてしまいましょう！

では本編スタートです！

VBE（マクロ用のエディタ）を起動する！

それでは早速VBE（今後は単にエディタと呼びましょう）の起動方法を確認していきましょう！この作業を行うには、関連記事で紹介したようにExcelのメイン画面に「開発」タブが表示されている状態になっていることが必要です。

まだ、「開発」タブが出てないという方は、先にこの設定をしてくださいね。

2018.01.05

Excel VBA セキュリティセンタと開発タブを設定する!

同じような作業や計算を繰り返し行う、というのであれば、Excelのマクロを利用して間違いなく、かつスピーディーにこなしてしまうのがオススメです。 Excelのマクロを使うためには、いつものExcelのいくつかの設定...

では、話を戻しましょう。

エディタの起動の方法はいくつかありますが、上のように表示されるように設定した「開発」タブから行うのが一番わかりやすいでしょう。

「開発」タブを選択すると、この下にマクロに関連するメニューが表示されます。この中の一番左に「Visual Basic」というメニューがありますよね？

ではこのボタンを押してみましょう！すると次のような画面が表れます。これがマクロを利用するためのエディタ。この画面が表示できればエディタの起動は成功です！

（マクロが記述されていないExcelファイルの場合、画面右側のソースは書かれていませんがここでは気にしないでくださいね。）

余談ですが、「開発」タブ選択後に表示されるメニューの中の「マクロ」を選択したときに表示される「マクロウインドウ」の「編集」を選択することでも上と同じようにエディタを起動することができますよ。慣れてきたら一番使いやすい方法で利用してみてください。

使いやすくエディタ（VBE）の設定を変更しよう！

上で紹介した方法でエディタの起動ができたことだと思います。ここでは、後々VBAを記述したりデバッグと呼ばれるプログラムのチェックしたりするときに使いやすいようにちょっと設定をかえておきましょう。

といっても変更するのは1つだけですから、ここも構える必要はありませんよ。

まず、エディタの画面を観察してみましょう。最上部に「ファイル」、「編集」、「表示」、「挿入」…といったメニューが並んでいますよね。

そしてこの下にツールバーと呼ぶ種々の機能をもったボタンが並んでいます。初めて起動した時には、「標準」という名前のツールバーだけが表示されていると思いますが、ここに「デバッグ」という名前のツールバーも表示されるようにしましょう。

この設定を行うには、ツールバーの位置にカーソルを持っていき、右クリックをします。すると下の図のように、メニューが表示されます。

メニューが表示されたら図にならって「デバッグ」にもチェックを入れてください。すると下の図のように「標準」と「デバッグ」のツールバーが表示されるようになると思います。

これで設定は完了です！

このツールバーは、各ツールバーの左の隅をクリックし、カーソルが十字の矢印になった状態でドラッグすると、エディターの枠から離れて浮いた状態になります。お好みに合わせて設定を変えてみてくださね。

もし誤ってツールバーを消してしまったら「デバッグ」のツールバーを表示させたのと同じ要領で必要なツールバーを復活させてください。

エディターの配色やフォントの変更方法（任意）

Excelのマクロ用エディタVBEは、次の手順で配色やフォントを変更することが出来ます。僕は必ずしも必要だとは思いませんが、もし、もともとの設定では使いづらいなどの不具合があったり、余力があって好みを追求してみたいような場合には、設定を変更してみるのもよいでしょう。

一番しっくりする環境にすることで気持ちも乗ってくるでしょうし、作業効率も向上するでしょうからね！

ではこの変更手順です。

エディタ画面の上部のメニューの中から「ツール」を選択します。するとメニューが開きます。この中に「オプション」というメニューがありますので、これを選択してください。

すると、「オプション」ウインドウが新たに開くと思います。このウインドウ内には4つのタブがありますので、この中の「エディタの設定」を選択下ください。すると下の図のような画面になると思います。

左半分は全景と背景、インジケータ（エディタの左の余白…ブレイクポイントを置いたりします）の配色を変更する部分です。一方、フォントや文字サイズは右半分の設定を変えて変更します。

色々変更してみて、お好みの組み合わせを探してみてください！

まとめ

今回は、マクロの実行や編集に使用するエディタ（VBE）の起動方法や設定の方法を紹介しました。どうでしたか？意外と簡単だったでしょう？

ここまで済めばマクロを使用する環境はほとんど整ったようなものですよ～！

Excelのマクロを使うためには、いつものExcelのいくつかの設定を変更する必要があるのですが、やってみれば全然難しいことなんてありません！

でも、ExcelのマクロやVBAという言葉は聞いたことはあるけれど、使ったことがないし、、、使い方がわからないし、、、新しいことを覚えている間に集中して作業すれば仕事は終わるし、、、なんて二の足を踏んでおられませんか？

この記事はそんなあなたに読んで欲しいのです！

この記事では、Excelのマクロを使えるようにする第一歩となる、Excelの設定の仕方を説明していきます！

設定は本当に簡単で、一度実施すればその後改めて設定することもありません。思い切ってやってみましょう！

セキュリティセンターでマクロの設定をしよう！

まずは、Excelのセキュリティー設定を変更しましょう。Excelには、あなたのパソコンを悪意のあるプログラムから守る仕組みが備わっており、はじめは、この機能によりマクロが実行できないようにされています。

そこでマクロを利用するために、ちょっとだけセキュリティーレベルをゆるめてあげるわけです。

しかし、ここで説明する設定変更を行っても、Excelファイルを開いた途端に意図しないマクロが実行され、勝手な処理をしてしまうということはありませんのでご安心くださいね。

では、説明に入ります！

まず、Excelを起動します。起動が済んだら、上段の一番左、「ファイル」を選択してください。すると次のような画面に変わります。

この画面になったら、左のメニューの中の「オプション」を選択してください。すると、Excelのオプションというウインドウが開きます。

この画面になったら、左のメニューから「セキュリティセンター」を選んでください。すると画面が下のようになり、下段にMicrosoft Excel セキュリティセンターが表示されます。

ではここにある、「セキュリティセンターの設定」を選択しましょう！

すると画面が次のように変わります。左のメニューから「マクロの設定」を選択し、右に表示されているマクロの設定の中から、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択して、下のOKを押し設定を完了させてしまいましょう。

これで設定の1つ目は終了です。

あれ？「…すべてのマクロを無効にする」を選択したよね？これからマクロが使えるようにするんじゃなかったの？という疑問が湧いたかも知れませんが、設定はこれで大丈夫です。

リボンのユーザー設定で「開発」メニューを表示しよう！

続いて2つ目の設定変更です。これが終わればマクロが使える環境が整いますからね！では張り切って参りましょう！

ではセキュリティセンターの設定と同様に、「ファイル」-「オプション」と進み、

Excelのオプションというウインドウが開いたら、左のメニューから「リボンのユーザー設定」を選択します。すると、画面は次のようになります。

ここは、Excelのメイン画面の上部に表示されているメニューの設定を行うページです。ここで、マクロを使うために必要になる「開発」というメニューのタブが表示されるように設定していきます。

早速、表示されている画面の右側の中程をみてみましょう。上の図の様に「開発」という文字があって、左にチェックボックスがありますよね。

では、このチェックボックスをクリックしてチェクマークを入れましょう！そして下のOKをクリック。これで2つ目の設定が完了です。

メイン画面に戻ると上部のメニューに「開発」タブが出るようになったでしょ？

まとめ

今回は、ExcelでマクロやVBAを利用するために必要となる設定方法を説明しました。設定した項目は次の2つです。

• セキュリティセンターの設定
• 「開発」タブの表示設定

これを行うことでマクロによる作業の自動化や高速化の第一歩が踏み出せることになります。とても簡単な設定ですので、是非やってみてくださいね。